Treffen Graz 2010-03-02

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Dieses Treffen ist ein außerordentliches Verwaltungstreffen und dient vor allem zur Nachbesprechung der Generalversammlung. Es findet um 19:00 c.t. im Gasthaus Brandhof statt.

Inhaltsverzeichnis 1 Treffen 2 Tagesordnung 3 Protokoll 3.1 Begrüßung 3.2 Moderator 3.3 Tagesordnung 3.4 Hauptteil 3.4.1 Nachbesprechung der Generalversammlung 3.4.2 Planung von Aktivitäten 3.5 Verabschiedung 3.6 Freie Diskussion

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Tagesordnung
   1. Verlesung
   2. Abstimmung
3. Hauptteil
   1. Nachbesprechung der Generalversammlung
   2. Planung von Aktivitäten
4. Verabschiedung / Beendigung des offiziellen Teils
5. Nachbesprechung / Freie Diskussionsrunde [offen]

Protokoll

Anwesende:
Grundner, René (GR)
Krammer, Peter (KP)
Preis, Leonhard (PL)
Schiesl, Claudio (SC)
Schwarzwälder, Otto (SO)
Vero (Ve)
Weirer, Samuel (WS)

Begrüßung

19:18 Beginn

Moderator

19:20 Vorschlag: GR
Abstimmung:
7 0 0

Tagesordnung

Abstimmung:
7 0 0

Hauptteil

Nachbesprechung der Generalversammlung

19:22 PL fasst GV zusammen, fragt nach "lessions learned"

• KP: Technische Ausrüstung vor der GV prüfen, schriftliche Vereinbarung beim Veranstaltungsort einholen
• SO: Vollständige Liste von Equipment erstellen
• GR: Scheren und Locher
• KP: Delegiertenkarten im Vorhinein drucken
• PL: Erklärt Schwierigkeiten bei Delegiertenkartenerstellung. Organisation Schneidmaschine besser sicherstellen
• GR: Scheren... Drucker vor Ort ebenfalls unabdingbar.
• KP: Listenwahl bedenken
• GR: Beamer / viele, lange Kabel (VGA)
• WS: Erinnerung der Delegierten an Mitführung von Equipment (Verlängerungskabel)
• GR: Inventarliste anlegen
• SO: Protokolle am selben Tag versenden
• PL: Protokolle am selben Tag ausdrucken und unterschreiben. Wahl der Stimmenzähler pro Tisch (Legitimation)
• PL: Prinzipiell Wahltabellen (Excel, oocalc) ausarbeiten, pro Tisch pro/contra/neutral zählen – immer.
• SO: Zwei Zähler wählen
• Ve: Vorlage für das Protokoll
• SO: Technik vorbereiten
• Ve: Laptops zur Verfügung stellen.
• SO: Die Zählassistenten sollen selbst die Stimmen abzählen.
• KP: Wahlmodalitäten festlegen
• SC: Sitzplatzordnung festlegen, Gruppenbildung unterbinden
• KP: Pufferzeiten und Pausen festlegen.

20:14 Einwurf: Büro

• SC: Noch Verhandlungen mit Vermieter wegen Mietzins
• KP: Absperrbarer Schrank unbedingt notwendig
• PL: Schild an Tür notwendig
• KP: Wieso nicht Fahne?
• SC: Vermieter sieht Fahne nicht gern / erlaubt es nicht. Im Büro selbst möglich.
• SO: Postfach als Alternative nachgesehen: 18,50 oder 26.
• SC: Inventur notwendig – Fr. 16:00 mit PL?
• GR: Wird zu Inventur kommen, kann aber noch nicht um 16:00.
• PL: Beginnen um 17:00 mit GR, SC kann nebenbei helfen.

20:52 SC verlässt AVT

Weiter mit "lessions learned" der GV

• SO: Mehr Mikrofone sind notwendig (zwei Funkmikros)
• PL: Batterien für Funkmikros. Tonaufzeichnung direkt über Anlage vorher checken.
• KP: Kleiderordnung. Mindestens Kravatte.
• Ve: Sammlung von Erfahrungen im internen Forum

Planung von Aktivitäten

21:13
Besprechnung LO Stmk Jahr 2010

• FSA 2010
  • Standvorbereitungen treffen
• Stickerflash
• u.U. ÖH Wahlen 2011
• Koordinierte Teilnahme an der Bologna-Demonstration?
• LO GO Überarbeitung
  • Anpassung an neue Statuten
  • + 2 LV (Schatzmeister, Schriftführer - SO würde kandidieren)
  • Wahl Landesrat
  • Wahl Parteirat der LO
• TF:Volksbegehren
  • Abstellung zweier LO Mitglieder (ein LV und ein weiteres)
  • Stand beim Kulturhaus

21:47 LVe: Telefonat mit Alexander Bouz ->

• Verlegung monatliches VT von 3. Dienstag auf 3. Mittwoch im Monat um Anwesenheit von SC und BA zu ermöglichen.
• Stammtisch im Captain's Riff als ÖT.
  • PK: Eintragung ÖT in öffentlichen Kalender.
• PK: Kleines Fest veranstalten, mehr Einnahmen als Ausgaben.
  • SO: „Feiertag“ der Piraten finden: Gründungstag? Sommer, Frühling.Schön warm.
  • PL: Grillen?

Verabschiedung

Ende 22:17

Freie Diskussion

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